 |
|
|
|
|
|
 |
|
 |
|
|
 | O nas |
 |  | O nas |
 | | Siec serwisowa |
 | Programy (Win) |
| | Infofarm Apteka+ |
| | Zintegrowany System Zamówień |
| | Kreator Zamówień |
| | Komunikator ZSZ |
| | Infofarm Pharmonia |
 | Programy (DOS) |
| | Apteka |
| | Infofarm KP |
| | Infofarm SP |
| | Infofarm LP |
| | Infofarm FK |
| | Infofarm KD |
| | Infofarm 3w1 |
| | Probazyl |
 | Współpraca |
| | Opisy programów |
| | Cenniki |
| | Pobieranie plików |
| | Dla dealerów |
| | Serwis |
|
|
|
 |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Koniec roku w programie Apteka DOS.
Wysłany przez
infofarm dnia 30-12-2009 o godz. 09:47:46
Jak co roku przedstawiamy spis operacji koniecznych i możliwych do wykonania na koniec roku.
Nowy Rok w programie aptecznym
W tym roku podobnie jak w latach poprzednich nie ma opcji powitania roku, której efektem było
utworzenie katalogu z danymi za rok poprzedni i odchudzenie baz
danych roboczych.
W dalszej części dokumentu przypomnienie standardowo wykonywanych procedur na koniec roku -
czyli możliwe metody uzgadniania stanów magazynowych, wydruki
ujemnych podkartotek, magazynu etc.
Należy pamiętać, aby odebrać wszystkie recepty złożone do 31 grudnia 2009.
Jeśli na rachunkach dla pacjentów drukujemy w numerze faktury końcówkę
/2009,
to przed wystawieniem pierwszego rachunku dla pacjenta należy ją
zmienić na /2010. Jeśli posiadamy program InfofarmKP z pozycji
"Vat-Rejestry", lub w Aptece:
Sprzedaż-> Fakturowana-> Ins-> Rejestr Vat-> spacja->
wybrać odpowiedni rejestr np. "Sprzedaż VAT"-> F6-> wpisać
"/2010"-> Enter.
Aby zmienić wyświetlany rok w prawym górnym rogu ekranu należy wejść w opcję:
Rozliczenia-> Książka parametry-> Rok bieżący: wpisać 2010
W celu nadania numeracji od 1 lekom robionym należy dopisać nowy lek
robiony, jako numer kolejny wpisać 1, a następnie uruchomić opcję
Trzy kreski-> Aktualizacja baz.
Analogicznie postępujemy w przypadku dokumentów PW,
RW i dostaw (PZ).
Remanent towarów
Przygotowanie do wydruku remanentu, do wyboru:
- Uaktualnienie stanów komputerowych, bez dociekania przyczyn, dla których nie są
one zgodne ze stanem faktycznym - funkcja Ciągłego spisu z natury
- Wprowadzenie dokładnego rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych. W takim przypadku
trzeba się tym zająć w czasie noworocznego interwału lub w innym
terminie, ale przy zamkniętej aptece - funkcja Spisu
kontrolnego
W pierwszej kolejności należy wyeliminować ujemne podkartoteki. Wykaz towarów, które posiadają ujemne podkartoteki
sporządzamy za pomocą opcji Magazyn-> Wydruki-> Ujemne.
Spis z natury ciągły
Funkcja spisu ciągłego opiera się na prostej zasadzie. W dowolnej chwili sprawdzamy stan konkretnego
towaru na półkach i w magazynie, porównujemy z komputerowym, wprowadzamy ewentualną korektę i "odfajkowujemy".
Do zaznaczania sprawdzonych pozycji służy klawisz F5,
dostępny w każdym miejscu, gdzie wywoływany jest lekospis (oprócz
sprzedaży). Naciśnięcie klawisza powoduje wpisanie gwiazdki do kolumny
oznaczonej literą "K". Ponowne naciśnięcie F5
wymazuje gwiazdkę. Korektę nanosimy przez funkcję F6-korekta stanu,
dostępnej przy otwartych podkartotekach. Ponadto możemy sporządzić
wydruk pozycji sprawdzonych, niesprawdzonych i niesprawdzonych ze
stanem większym od 0. Do tego celu służy funkcja ukryta pod klawiszem
F9. Dodatkowo, kombinacją klawiszy Alt+F5 można wymazać wszystkie
gwiazdki. Opcję tą uruchamiamy przed rozpoczęciem kontroli i po
uzgodnieniu całego magazynu. Mechanizm ten może być przydatny przy
tradycyjnym spisie kontrolnym (funkcja Magazyn-> Spis z natury-> Spisy kontrolne), który oczywiście trzeba robić przy
zamkniętej aptece. Opcja ta pozwala 'zaznaczać' klawiszem F5 rozliczone pozycje.
Spis kontrolny-> Magazyn-> Spis z natury-> Spisy kontrolne
Przed utworzeniem nowego spisu warto uruchomić kontrolę podkartotek w
Magazyn-> Kontrola-> Podkartoteki (zdublowane). Odpisać je i
ręcznie skorygować. Jeżeli
wybierzemy automatyczna korektę to program zawsze skasuje druga
podkartotekę.
Nowy spis zakładamy klawiszem Ins – podajemy datę spisu a następnie
wchodzimy w zawartość klawiszem Enter (uwaga operacja może być
czasochłonna w zależności od prędkości komputera). Nowy spis
zakładamy tylko na jednym komputerze, po utworzeniu spisu stany można
wprowadzać na kilku stanowiskach.
Wydruki Arkuszy spisowych.
Naciskamy klawisz F6 i wybieramy rodzaj wydruku - zalecany Niezerowe podkartoteki.
Na wydruku znajdą się wszystkie leki,
które mają niezerowy stan w komputerze. Jeżeli dany lek ma kilka
podkartotek ze stanami, to na wydruku będzie wydrukowany w
osobnych pozycjach. Przy czym jeśli będą podkartoteki z identycznymi
cenami zakupu, na wydruku zostaną wydrukowane w jednej pozycji. Na
końcu wydruku będą puste rubryki z "ciągniętą" numeracją, do wpisania
leków "poza wydrukiem".
Wydruki niedoborów i nadwyżek
Po naciśnięciu klawisza F5 wybieramy odpowiednio niedobory lub nadwyżki, a następnie jakie ceny mają się znaleźć na wydruku zakupu
lub sprzedaży. Uwaga w kolumnie "Różn war" drukowana wartość jest wyliczona z dokładnością do 5 miejsc po
przecinku.
Wydruk wyceny spisu
Po wybraniu F9 otrzymamy wydruk, na którym znajdą się wszystkie pozycje spisowe z aktualnym stanem i wyliczeniem łącznych
wartości. Numeracja pozycji na wydruku nie będzie zgadzała się z numeracją "Arkusza spisu z natury". Wydrukowane będą
wszystkie podkartoteki oraz leki wpisane ręcznie do Arkusza.
Zakończenie spisu
Po naniesieniu i sprawdzeniu różnic spis księgujemy klawiszem F7.
Zostanie utworzony dokument RW z datą spisu. Jeżeli odnajdziemy jeszcze jakieś błędy w spisie, nie zakładamy nowego spisu tylko
korygujemy w utworzonym dokumencie RW.
Wydruk remanentu
Do tego celu służy opcja Magazyn-> Wydruki-> Inne-> Stan magazynu.
Przed wykonaniem wydruku należy:
- odebrać recepty złożone
- zaksięgować dostawy, faktury, PW i RW
- usunąć bufor recept
- skorygować kartoteki ujemne
Wydruk należy wykonać przed rozpoczęciem sprzedaży w roku 2010.
Zamknięcie roku.
Ci z Państwa, którzy chcą dzielić apteczne dane na roczne katalogi, mogą wykonać operację archiwizacji okresu.
Operacja taka może być wykonana w dowolnym terminie, przy zamkniętej aptece. Przed taką operacją należy:
* odebrać recepty złożone
* zaksięgować dostawy, faktury, PW i RW
* usunąć bufor recept
* wykonać aktualizację baz, wyjść z programu aptecznego i uruchomić go ponownie.
Po tych przygotowaniach, uruchamiamy opcję:
"Trzy kreski" -> Bazy archiwalne -> Archiwizacja okresu -> podać datę 01-01-10.
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Oceny artykułu
Wynik głosowania: 0
Głosów: 0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Przepraszamy, komentarze dla tego artykułu są niedostępne. |
|
|
| |
